Jeder Benutzer führt oder synchronisiert seinen Outlook-Kalender mit einem Unterordner im öffentlichen Ordner, der farbige Gruppenkalender fasst alle Elemente aus den Unterordnern zusammen und zeigt die Elemente mit einer dem Ordner zugeordneten Farbe an.

Die Kalendereinträge bleiben in den einzelnen Ordnern unverändert, jeder Benutzer kann eigene Farben in seinen Kalendereinträgen verwenden. Sobald die Ansicht über den Gruppenkalender erfolgt, werden alle Einträge in der Farbe des jeweiligen Benutzers dargestellt.

Kalendereinträge wechseln automatisch die Farbe, wenn sie von einem Benutzer zum einem anderen Benutzer verschoben werden.

OLfolders Screenshot: Outlook 2007 - Farbiger Gruppenkalender

Outlook Kalender im Team

OLfolders ermöglicht außerdem eine zentrale Verwaltung der Internet Frei-Gebucht-Optionen. Auf dem Server wird auf Wunsch automatisch ein Dateiordner erstellt und freigegeben.

OLfolders verteilt diese Informationen an alle Clients, welche dann automatisch die Frei-Gebucht-Optionen in Outlook einrichten.

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