Wenn der OLfolders Mail-Server verwendet wird, kann dieser alle ein- und ausgehenden E-Mails optional speichern. Jede eingehende und jede ausgehende E-Mail wird dabei im Dateiverzeichnis als .EML-Datei aufbewahrt und kann jederzeit mit jedem E-Mail-Programm oder mit einem Texteditor angezeigt werden. Das EML-Format entspricht genau dem Format, welches für die Übertragung im Internet verwendet wird, dadurch bleiben sämtliche Mailheader und Signaturen intakt.

E-Mails werden zentral auf dem Server archiviert.
Erfüllen Sie die gesetzlichen Auflagen zur Archivierung aller E-Mails
Stellen Sie E-Mails im Falle eines Datenverlustes oder nach versehentlicher Löschung wieder her.

Funktionsweise:

OLfolders muss als Mail-Server verwendet werden, d.h. OLfolders holt alle E-Mails aus dem Internet ab und sendet alle E-Mails in das Internet.
In Outlook auf den Clients wird das Mailkonto so eingestellt, dass OLfolders als POP3 und SMTP-Server eingetragen wird.
Weil OLfolders nun sämtlichen Mailtransfer bearbeitet, ist es in der Lage, jede E-Mail abzulegen, welche transportiert wird.

Da sämtliche E-Mails im Internet-Standardformat abgespeichert werden, können diese einfach mit Outlook Express oder einem anderem Mailprogramm eingesehen werden. Selbst ein einfacher Texteditor ist in der Lage, die meisten Teile der E-Mail anzuzeigen.

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